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如何在Excel 2013中修复损坏的Excel文件错误

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

使用Excel做表格的用户,可能会遇到“文件已损坏,无法打开”的情况。而往往这个时候文件里又有一些比较重要的内容,这可真让人一脸懵啊。有的用户可能觉得这文件就彻底废了,摊摊手作罢。但是事实并非如此,文件还是可以恢复过来。

第1部分:什么原因导致Excel文件损坏?

先来看一下文件损坏的原因有哪些,导致错误的原因通常是由于:

  • A)第三方软件中任何加载项出现错误。
  • B)如果将字符串添加到单元格而不是数字,则可能会出现此错误。如果添加了可转换为数字的字符串,也会发生这种情况。

Excel工作表损坏的几种情况如下:

  1. 系统关闭不当:很多时候计算机系统因电源故障或任何类似原因而突然停机。但是正常关闭系统但没有正确关闭所有正在运行的应用程序也可能对文件和数据造成类似程度的破坏性影响。由于这些原因,MS Excel文件也会损坏或损坏。
  2. 病毒:计算机病毒,是恶意设计用于感染计算机上的源文件或数据文件的程序,受病毒感染的计算机系统可能导致Excel文件损坏。
  3. 存储设备上的坏扇区:存储设备,例如硬盘驱动器(本地),硬盘驱动器(外部)USB驱动器等可能会在一段时间内产生坏道,这是一个硬件问题,Excel表存储介质的各个部分可能会损坏。
  4. MS Excel处理不当:意外关闭Excel工作表或不正确关闭打开的文件可能是Excel文件损坏的原因。
  5. 数据大小:基本上MS Excel不用于处理大数据,因为它不是数据库,因此,如果将excel文件重载为包含大量数据,则损坏的可能性会更大。
  6. 软件冲突:使用不兼容的软件打开excel文件也可能是损坏excel文件的原因。
  7. 宏和公式: Excel宏和复杂公式在工作工作表中创建损坏的数据。

第2部分:使用“打开并修复”功能来修复损坏的Excel文件

有五种方法可以恢复损坏的文件:

1.恢复(从备份)。该文件可以从备份中恢复,而备份必须自动维护。

2.恢复(从恢复文件)。这是备份的替代方案,该文件包含即使数据被意外删除或损坏也可以获取的所有Excel数据。在“Excel选项”中的“保存自动恢复”框中标记“检查”,“禁用自动恢复”。

3.从Office文档中恢复。仅当文件受到轻微影响时,此选项才可用。在文档恢复的任务窗格中,可以单击恢复文件附近的箭头,并且“保存为AS”选项可以启用恢复。

4.打开“修复“功能。Excel会自动开始尝试恢复,因为它会检测到任何损坏的Excel 2013文件,因为该工具是在MS Excel本身中提供的。如果没有这种模式,可以通过“打开并修复”功能实现手动恢复。

  • 打开Excel
  • 单击文件 - >打开。
  • 选择损坏的工作表。
  • 从下拉菜单(按“打开”按钮的箭头)单击“打开并修复”。

5.第三方工具。

如果这些选项都不能恢复Excel 2013文件,建议使用专业Excel修复软件'Stellar Phoenix Excel Repair'用于修复所有错误。

第3部分:使用Excel修复工具修复MS Excel文件

Stellar Phoenix 是一款Excel文件修复软件。这个excel文件修复软件提供了两个许可版本,一个用于单个用户,另一个用于多个系统,支持Mac(Excel2011)和所有版本的Windows。

  • 修复存储在损坏的excel文件中的所有类型的数据,例如表格,图表,公式,注释,图像等。
  • 将所有损坏的Excel文件恢复到原始状态。
  • 实时预览修复后的excel文件,查看文件修复过程中已恢复的文件数量。
  • 可以使用此工具处理所有类型的MS Office损坏错误(仅适用于XLS和XLSX文件)。
  • 可以在Windows和Mac平台上使用,以修复损坏的Excel文件。
  • 可以使用此工具处理所有类型的MS Office损坏错误(仅适用于XLS和XLSX文件)。
  • 可以修复2000年到2016年所有版本的损坏文件,包括2000年,2003年,2007年,2010年,2013年等。

第4部分:修复损坏的Excel文件的提示

案例1.当Excel无法打开文件时

  1. 复制并打开硬盘驱动器上的损坏文件。
  2. 找到.xlb文件。保留备份,删除.xlb,重启Excel。
  3. 尝试在MS word或Notepad中打开文件。
  4. 使用Excel XP。
  5. 尝试打开文件时,禁用宏
  6. 单击开始以安全模式运行Excel,然后输入“C:\ Program file \ Microsoft office \ office \ excel.exe”/ s

案例2.当Excel文件无法打开时

  1. 尝试使用其他计算机。
  2. 关闭自动保存。
  3. 关闭文件共享选项。
  4. 不要从软盘上运行Excel。
  5. 将文件另存为网页并将其重新打开为Excel文件。
  6. 减小Excel文件的大小。
  7. 返回保存文件的最新版本。

预防提示避免excel文件被破坏:

  • 确保系统正常关闭。
  • 始终安装最新的防病毒软件。
  • 存储设备上不应存在任何坏扇区。
  • 始终正确关闭Excel。
  • 避免使用Excel进行大量数据处理。
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