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如何修复Excel文件数据已丢失的错误

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

启动Microsoft Excel应用程序时,会显示许多小单元格,用户可以在其中输入不同的数据并对它们进行操作处理。使用字母和数字标识每个单元格的工作设置称为工作表。默认情况下,在创建新的Excel文档时,用户将获得3个不同的工作表,这些工作表在选项卡中进行组织,用户可以在应用程序窗口的底部进行观察。每个选项卡都有一个默认名称,但用户可以随时重命名。

如果需要,用户始终可以插入新工作表,或使用单击和拖动技术移动它。有时用户可能需要复制工作表并更新信息,这时可以使用“移动和复制”等命令来执行此操作。但是,有时可能会发生令人讨厌的事情,我们根本无法打开或编辑自己的工作表。在本文中,我们将讨论如何有效执行Excel文件修复,以及应该使用哪些Excel修复工具来恢复丢失的数据文件。

Excel文件数据已丢失错误概述

当我们收到“文件错误 - 数据可能已经丢失”的消息,该怎么办?现实情况是我们无法打开文件,因为它已被损坏或丢失。众所周知,最新的Microsoft Excel版本在尝试打开早期版本中创建的Excel文件时常常会显示此类错误消息。同样,在将数据删除之前,编辑位于外部驱动器上的文件而未及时保存数据也会产生此种错误。由于应用程序本身创建的错误,用户的文件仍有可能被破坏。有时,用于存储数据的本地驱动器出现故障也会损坏数据。

可能导致出现此错误消息的其他因素包括:病毒攻击,操作系统错误以及任何其他软件或硬件的相关问题。只要此消息一直显示在屏幕上,我们就无法打开文件,但仍然可以访问包含的信息。修复此Excel文件错误并不能完全依靠于Microsoft Excel的内部恢复工具来完成,因此我们将需要更强大的Excel修复工具。本文的下一部分,我们将帮助大家找到恢复失败的Excel文件的方法以及如何使用它所需的工具。

第1部分:最佳MS Excel错误修复软件

如果要修复前文提到的Excel文件错误,则需要一个功能强大的Excel修复工具。我们最好的选择是恒星凤凰Excel修复工具,这是一款专业的修复工具,它可以帮助用户修复.xls和.xlsx格式的Excel文件,而无需对某个工作表所包含的信息进行任何更改。即使在恢复生成新文件之后,原件仍然不会有任何变化,以备不时之需。

一个好的Excel修复工具应该能够修复几乎所有的损坏错误,而这个程序,不仅可以做到这一点,还可以一次修复多个Excel文件,甚至可以在购买完整许可证之前快速预览文件。现在,我们甚至不必担心是否有Microsoft Excel 2000版本或最新版本,因为此程序与任何Microsoft Excel版本兼容。此外,该软件用户界面非常友好,易于使用。下一节将向大家展示如何使用该软件修复Excel文件。

  • 恢复存储在损坏的excel文件中的所有类型的数据,如表格,图表,公式,注释,图像等。
  • 将所有损坏的Excel文件恢复到原始状态。
  • 用户可以实时预览修复后的excel文件,查看文件修复过程中已恢复的文件数量。
  • 可以使用此工具处理所有类型的MS Office损坏错误(仅适用于XLS和XLSX文件)。
  • 可以在Windows和Mac平台上使用,以修复损坏的Excel文件。
  • 可以修复2000年到2016年所有版本的Excel文件,包括2000年,2003年,2007年,2010年,2013年等。

第2部分:如何修复Excel文件数据已丢失的错误

在学习如何修复Excel文件错误的分步指南之前,用户首先需要在计算机上下载并安装本文上一节中介绍的Excel修复工具,然后按以下步骤操作:

步骤1 设置希望系统搜索的驱动器,然后点击“搜索文件”按钮。或者,用户可以点击“选择文件夹”以指定确切的文件夹,或单击“选择文件”以获取任何其他位置的文件;

步骤2 搜索结果框现在显示文件列表。选择需要恢复的一个或多个文件,然后点击“扫描”按钮。系统完成扫描过程后,用户就可以预览文件;

步骤3 文件完全恢复后,用户现在可以将内容导出到未损坏的同一文档的新副本中。

步骤4 单击“保存”按钮并设置所需位置。点按“确定”。

一些提示:

为了数据安全,用户应该始终确保操作系统更新到最新版本,安装一个好的防病毒程序并保持更新。也可以选择设置一个备份系统,帮助存储重要数据以防再次发生灾难。

众所周知,硬件故障是导致数据损坏的原因之一。用户应该始终检查驱动器是否有错误,如果需要使用外部设备作为备份副本,请先格式化驱动器。编辑存储在外部设备上的文件时,请先保存副本,使用“安全删除设备”选项,然后再将其与计算机断开连接。如果不幸发生Excel文件受损等故障,尝试使用恒星凤凰Excel文件修复工具这样的专业修复软件进行Excel文件恢复

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