如何修复Excel由于文件格式而无法打开的故障
答:当我尝试打开.xlsx文件时,收到一条错误消息,指出"excel无法打开文件,因为文件格式或文件扩展名无效"。
Excel是一个广泛使用的强大工具,可帮助用户管理其财务数据、业务信息和进行数学计算。虽然该软件的受众广泛、使用率高,但它也无法避免一些故障的产生。许多用户在使用Excel打开文件时,会遇到这样一个常见的故障信息:"Excel无法打开文件'(文件名)'.xlsx,因为文件扩展名的文件格式无效。验证文件是否未损坏,以及文件扩展名是否与文件格式匹配"。如果您收到此消息,请不要惊慌,这并不代表您的重要文件就此消失。在本指南中,我们将为您介绍多种修复错误"由于文件格式而无法打开"的方法,帮助您找回您的珍贵数据。
第1部分:为什么Excel会出现此故障信息?
Excel文件大多存储着重要数据,尤其是工作表格中的数据,往往对于企业的决策和运营起着至关重要的作用。即使是个人工作簿,丢失了其中的隐私数据对于用户生活也可能造成很大的影响。因此,我们要重视电子工作簿的故障解决,首先让我们来了解一下Excel文件出现"由于格式而无法打开文件"这一故障的主要原因:
- 文件在从一台计算机传输到另一台计算机时损坏
- 该文件与正在使用的Excel版本不兼容
- 由于病毒感染、数据库被破坏,文件可能已损坏或被锁定
- 处理电子表格时的错误操作
- 关闭系统时未关闭 Excel 应用程序
- 计算机硬盘上的坏扇区
- 突然断电
第2部分:使用"打开并修复"功能进行修复
工作簿损坏后,Excel 会自动启动文件恢复模式,您可以尝试重新打开文件,同时修复工作簿。如果Excel无法自动启动文件恢复模式,您就需要手动执行此操作,具体步骤如下:
第1步 打开 MS Excel 应用程序
第2步 转到"文件"并选择"打开"选项
第3步 选择损坏的文件,然后选择"打开并修复"选项
第4步 单击"修复"以开始修复
完成所有步骤后,您应该能够访问损坏的文件。
第3部分:使用"安全模式"快速修复
如果 Excel 仍然无法打开该文件,您可以尝试在安全模式下运行 Excel,再查看是否可以顺利打开该文件。此方法还会帮助检查 MS Excel 中可能存在任何错误。为此,您需要:
第1步 转到"开始"菜单并键入"运行命令"
第2步 对话框打开后,在运行命令中键入excel/safe,然后单击"确定"按钮
第3步 检查是否有任何在 Excel 中导致问题的加载项
第4步 禁用加载项,然后单击"确定"按钮
第5步 重新启动 Excel 以检查问题是否已修复
第4部分:使用万兴易修-Excel修复工具进行修复
万兴易修是一个多功能合一的专业修复工具,可以帮助轻松有效地恢复损坏的文件。它也能够修复损坏的MS Excel工作表,同时保证不对其原始内容和格式进行任何修改,最后还能将还原的数据准确保存到其在硬盘上的原始位置或任何用户指定的位置。使用万兴易修进行Excel文件修复,是您修复Excel损坏文件的最佳方法。
第一步 添加损坏办公文档
首先,你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件,先点击软件左侧的按钮选择文件修复,在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。
添加完办公文档后,你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息,至此第一步修复前的准备工作就完成啦!
第二步 修复损坏办公文档
在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。
完成修复后,会弹出一个提示框,提醒您预览和保存修复后的办公文档。
点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档,验证修复工具是否完美修复了办公文档。
第三步 保存修复好的办公文档
确认文档是可以正常预览的,点击右下角的“保存”按钮,将修复好的文件保存到本地文件夹。