如何以最佳方式修复损坏的MS Word文件

您是否曾经不得不处理不断弹出故障消息的Word文档？这往往意味着该文档受到了严重的损坏，可以说是个不折不扣的坏消息。如果您看到以下故障信息之一，有必要尽早行动起来修复损坏的 Word 文件：

本文的主要目的是帮助用户修复损坏的Word文档，在这里您将找到有关Word文档修复方法和工具的具体信息。

第1部分：如何在没有软件的情况下修复Word文件？

当重要文件因不知名原因受损而无法访问时，先别急着发脾气，您可以尝试以下几项操作来修复Word文档。但是，如果这些都无济于事，请直接转到第2部分。我们将在那里为您提供一个专业的Word文档修复工具，它总能帮助您修复损坏的Word文件，且无需任何复杂的操作。

1. 停止仓促的假设

首先，请不要急于假设您的文档已损坏。也许是您的系统或Microsoft Word程序本身出现了故障。建议您尝试从另一台计算机打开目标文档，或重装Office程序后检查文档的完整性，然后再考虑尝试修复操作来恢复数据。

2. 制作损坏文件的副本

此操作并非修复文件的技巧，而是一个留存原始文档的保障措施。文档出现故障之后，您应该在第一时间制作损坏文档的副本并将其保存在可移动设备上，以防该文件的情况继续恶化。然后无论接下来将发生什么，您都不必担心彻底失去原始数据。

3. 检查在线副本

如果您在文件损坏前曾经向某一位同事发送了包含该特定文件的电子邮件，可以尝试检索该副本。您所要做的就是访问"已发送邮件"文件夹，或者使用搜索功能查找该电子邮件，从而找回原始文件。

4. 使用 CHKDSK

同时按"窗口"+"R"键并键入"CHKDSK"，此操作可以检查系统是否存在可能的错误。有时出现故障的是计算机系统而不是您的文档。如果计算机上发现错误，系统将尝试修复它。某些用户甚至表示CHKDSK也可以修复损坏的文件，您完全也可以进行这样的尝试。

5. 导出为不同的格式

在大多数情况下，将损坏的文件导出为其他格式将帮助您解决问题。原理非常简单：使用"RTF"或"TXT"文件将直接去除文档对可能导致错误的Word组件的依赖关系。

6. 重新格式化原始文本

前一种方法一般非常有效。但是，如果文档不可访问，用户完全无法将其导出为其他格式。您能做的只有使用其他文本处理器打开损坏的文档，然后再将文本保存为"txt"格式。

7. 利用 Word程序的内置工具

Microsoft Word有一个内置的文本转换器，可以帮助恢复您的文档。请遵循以下路径：文件>打开>选择您的文档>在"打开"按钮下拉菜单中选择"从任何文件中恢复文本"。请注意，使用此方法您将丢失文件原本的格式信息，并且此方法只能应用于旧的Word文档（MS 97-2003）

8. 手动启动自动修复功能

Microsoft Word 具有自动修复功能，该功能将在检测到损坏的文件时启动。用户还可以通过手动操作启动自动修复功能。具体操作为：单击文件>打开>单击"浏览">选择文件>单击"打开"小箭头按钮>从下拉菜单中选择"打开并修复"选项。

9. 查找文档的自动保存副本

Windows Vista，8和10具有一个神奇的功能，可以保存文件的副本。右键单击目标文档，然后单击"属性"。导航到"以前的版本"选项卡，然后选择任何版本。单击"恢复"按钮。

10. 修复文件头

Word文档的错误常常与文档的标题有关。将损坏文档的标题替换为功能完整的文档标题可能会解决您的问题。

第2部分：如何使用专业修复软件修复损坏的MS Word文件？

万兴易修概述

某些文档的故障无法通过上述方法轻松修复，因此我们需要寻求可以帮助解决此问题的Word文档修复工具。万兴易修就是这样一款专业工具，使用安全高效的算法，无论文档损坏到何种程度，都能从中提取数据。

此工具支持彻底修复Word文档，能够保留初始文本，图像，字体，页眉，页脚等等。您可以将在Word 2016中创建的文档恢复可在Word 2000中使用。接下来的章节我们将介绍关于它的更多信息。

该软件适用于各种技术水平的用户，从高级专业人员到业余用户都能够轻松使用，并且支持完整而全面地修复文件。如果您需要文档报告和日志，就可以使用此Word文档修复工具。

修复损坏的MS Word文件的分步指南：

在继续本教程之前，请通过访问以上链接下载并安装万兴易修程序。设置完所有内容后，请跟随下述步骤完成：

第一步 添加损坏办公文档

首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

第二步 修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。

第三步 保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。

贴心提示：

1. 当您使用万兴易修修复Word文档前，请关闭所有Word会话，以免此Word文件修复工具受到干扰或产生冲突情况;

2. 如果您使用外部设备存储文档，请确保在断开电源线与计算机的连接时始终安全地拔下电源线;

3. 切勿在将Word文档从计算机传输到外接设备时拔出USB，这可能会导致数据损坏;

4. 如果您不想修复损坏的Word文件，就要养成定期备份数据的好习惯。