如何修复”Excel文件数据已丢失“的错误

启动Microsoft Excel应用程序时，会显示许多小单元格，用户可以在其中输入不同的数据并对它们进行操作处理。使用字母和数字标识每个单元格的工作设置称为工作表。默认情况下，在创建新的Excel文档时，用户将获得3个不同的工作表，这些工作表在选项卡中进行组织，用户可以在应用程序窗口的底部进行观察。每个选项卡都有一个默认名称，但用户可以随时重命名。

如果需要，用户始终可以插入新工作表，或使用单击和拖动技术移动它。有时用户可能需要复制工作表并更新信息，这时可以使用“移动和复制”等命令来执行此操作。但是，有时可能会发生令人讨厌的事情，我们根本无法打开或编辑自己的工作表。在本文中，我们将讨论如何有效执行Excel文件修复，以及应该使用哪些Excel修复工具来恢复丢失的数据文件。

Excel文件数据已丢失错误概述

当我们收到“文件错误 - 数据可能已经丢失”的消息，该怎么办？现实情况是我们无法打开文件，因为它已被损坏或丢失。众所周知，最新的Microsoft Excel版本在尝试打开早期版本中创建的Excel文件时常常会显示此类错误消息。同样，在将数据删除之前，编辑位于外部驱动器上的文件而未及时保存数据也会产生此种错误。由于应用程序本身创建的错误，用户的文件仍有可能被破坏。有时，用于存储数据的本地驱动器出现故障也会损坏数据。

可能导致出现此错误消息的其他因素包括：病毒攻击，操作系统错误以及任何其他软件或硬件的相关问题。只要此消息一直显示在屏幕上，我们就无法打开文件，但仍然可以访问包含的信息。修复此Excel文件错误并不能完全依靠于Microsoft Excel的内部恢复工具来完成，因此我们将需要更强大的Excel修复工具。本文的下一部分，我们将帮助大家找到恢复失败的Excel文件的方法以及如何使用它所需的工具。

第1部分：最佳MS Excel错误修复软件

如果要修复前文提到的Excel文件错误，则需要一个功能强大的Excel修复工具。我们最好的选择是恒星凤凰Excel修复工具，这是一款专业的修复工具，它可以帮助用户修复.xls和.xlsx格式的Excel文件，而无需对某个工作表所包含的信息进行任何更改。即使在恢复生成新文件之后，原件仍然不会有任何变化，以备不时之需。

一个好的Excel修复工具应该能够修复几乎所有的损坏错误，而这个程序，不仅可以做到这一点，还可以一次修复多个Excel文件，甚至可以在购买完整许可证之前快速预览文件。现在，我们甚至不必担心是否有Microsoft Excel 2000版本或最新版本，因为此程序与任何Microsoft Excel版本兼容。此外，该软件用户界面非常友好，易于使用。下一节将向大家展示如何使用该软件修复Excel文件。

第2部分：如何修复Excel文件数据已丢失的错误

在学习如何修复Excel文件错误的分步指南之前，用户首先需要在计算机上下载并安装本文上一节中介绍的Excel修复工具，然后按以下步骤操作：

步骤1 设置希望系统搜索的驱动器，然后点击“搜索文件”按钮。或者，用户可以点击“选择文件夹”以指定确切的文件夹，或单击“选择文件”以获取任何其他位置的文件;

步骤2 搜索结果框现在显示文件列表。选择需要恢复的一个或多个文件，然后点击“扫描”按钮。系统完成扫描过程后，用户就可以预览文件;

步骤3 文件完全恢复后，用户现在可以将内容导出到未损坏的同一文档的新副本中。

步骤4 单击“保存”按钮并设置所需位置。点按“确定”。

一些提示：

为了数据安全，用户应该始终确保操作系统更新到最新版本，安装一个好的防病毒程序并保持更新。也可以选择设置一个备份系统，帮助存储重要数据以防再次发生灾难。

众所周知，硬件故障是导致数据损坏的原因之一。用户应该始终检查驱动器是否有错误，如果需要使用外部设备作为备份副本，请先格式化驱动器。编辑存储在外部设备上的文件时，请先保存副本，使用“安全删除设备”选项，然后再将其与计算机断开连接。如果不幸发生Excel文件受损等故障，尝试使用恒星凤凰Excel文件修复工具这样的专业修复软件进行Excel文件恢复。