修复"Excel无法打开文件"故障的终极指南
这一故障消息背后有很多可能的影响因素，因此我们最好首先判断产生故障的原因。为了帮助您彻底解决"Excel无法打开文件"的问题，本文提供了各种解决方案以供尝试。
第1部分：Excel文件故障的常见症状和原因
在介绍"Excel文件无法打开"这一故障的不同解决方案之前，让我们首先看看Excel文件故障的常见症状以及可能导致它的原因。
- Excel 文件格式无效
此故障表示应用程序由于文件格式无效而无法读取其中内容，也就是说，MS Excel 无法支持目标文档的文件格式。
- Excel 文件扩展名无效
众所周知，Excel文件仅支持 XLS 和 XLSX 文件格式。因此，如果您尝试使用Excel打开任何其他扩展名的文件，那么您可能会收到类似的故障信息。
- Excel 文件已损坏
如果您尝试打开的Excel文件由于各种可能的原因（如文档处理不当，恶意软件攻击，下载不完整等）被损坏，程序也会显示该文件已损坏且无法访问。
- 权限冲突
除此之外，还可能是您没有访问Excel文档或在目标文档进行更改所需的权限。
- 其他原因
如果Excel程序无法加载目标文件，也可能是由于其他原因导致的，例如文档可能被编辑多次，插件已损坏它，或者第三方应用程序阻止它完全加载。
第2部分：修复"Excel无法打开文件"故障的解决方案
了解了这些Excel文件故障背后的常见原因之后，让我们通过以下解决方案来修复它：
方法一：检查并更改工作表的扩展名
通过上文可知，出现"无法打开"故障最常见的原因之一是当用户尝试使用MS Excel打开格式不受支持的文件。由于 Excel 仅支持 XLS 和 XLSX 格式，所以我们无法在其上打开任何其他格式的工作表。
因此，我们需要检查工作表当前的文件格式/扩展名。为此，只需右键单击工作表，然后从其功能菜单中转到属性即可。打开属性窗口后，转到其"常规"选项卡，然后在"文件类型"功能下检查其扩展名。
如果目标文件是Excel程序不支持的格式，您可以选择使用可靠的在线或离线应用程序将其转换为Excel支持的格式。具体操作很简单，只要在找到第三方转换程序后，上传目标工作表并选择XLS或XLSX作为目标格式，然后就能再次尝试使用Excel打开目标文件了。
方法二：使用Excel的"打开和修复"功能来修复小错误
如果您的Excel文件只存在细微的损坏，您可以选择使用Excel程序的内置功能来修复文档。在近几年MS Office的新版本中，为了使用户能够更轻松地修复Excel，Word和PowerPoint文件的小故障，该软件推出了一个贴心的内置修复功能，也有可能帮助我们修复" Excel无法打开文件"的问题，开启步骤如下：
首先，请在系统上启动MS Excel应用程序，转到菜单>文件>打开，然后找到要修复的Excel文件。
选择Excel文件后，单击"打开"功能旁边的下拉按钮，在下拉菜单中选择"打开并修复"功能，该功能会在选定的Excel文件加载到应用程序之前对其进行修复。
方法三：更改Excel文档的小组权限设置
如果您不是管理员或没有编辑目标文档所需的权限，可能会发现很难打开某些 Excel 文档。此时，要解决"Excel无法打开文件"的问题，您需要编辑该文件的小组权限。
首先，找到无法打开的Excel文件，右键单击以转到其属性，然后访问其"安全"选项卡。现在，单击"编辑"按钮以更改Excel文档的首选项。
打开其专用窗口后，您可以单击"添加"按钮以选择现有用户或添加新用户。
在这里，您可以选择"所有人"类别，以便为访问该文件的任何用户提供更改权限。
添加此类别后，在下图选项卡中单击"所有人"。现在，您已经成功更改了用户对Excel 文档进行读取、写入和执行其他操作的权限。
方法四：使用万兴易修来修复损坏的Excel文件
最后，如果您的Excel文档存在严重的问题，您可以考虑使用万兴易修-文件修复。该应用程序非常易于使用，可以帮助用户解决各种各样的文件故障，例如Excel文档未加载、文件损坏、标题丢失等等。除了Excel之外，万兴易修还可以修复其他格式的文件，包括Word，PowerPoint和PDF。
要在万兴易修的帮助下修复"Excel无法打开文件"的故障，您只需按照以下说明进行操作：
第一步 添加损坏办公文档
首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。
添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！
第二步 修复损坏办公文档
在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。
完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。
点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。
第三步 保存修复好的办公文档
确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。
第3部分：何如何避免这些Excel文件故障？
如您所见，在不同情况下修复"Excel无法打开文件"的故障都非常容易。不过，如果您想避免将来发生这些问题，请考虑遵循以下建议。
- 安装正版的 MS Office 软件
用户在使用盗版MS Office软件时往往会更频繁地遇到上述 Excel文件故障。因此，您最好选择安装正版的 MS Office 软件。
- 避免对 Excel 文件的错误操作
除此之外，您应该在编辑Excel文档时确保其中文件数据的安全，避免在文档仍在后台处理时重新启动或关闭系统。
- 保持设备安全
尽量避免将系统连接到公共网络，如果无法避免，应事先扫描外部设备，以确保数据安全。您也可以使用可靠的反恶意软件工具定期扫描 XLS/XLSX 文档。
- 避免强制转换文件格式
若要进一步减少这些故障问题，应避免将 Excel 文档强行转换为任何其他文件格式
小结
以上就是本文的全部内容！相信在认真阅读上述指南后，您一定可以轻松解决" Excel无法打开文件" 的故障问题。本文已经提供了各种可行的解决方案，您可以遵循这些解决方案来修复Excel文档的种种故障。
除了文件格式不兼容或存在权限冲突之外，Excel文件损坏也会导致此故障。在这种情况下，您只需借助万兴易修的专业修复功能即可复原损坏的MS Excel文件，而且不用担心丢失任何数据。