如何修复MS Excel"文件数据丢失"的故障

Microsoft Excel是全世界受众最广泛的数据存储和操作软件。它以电子表格的形式来组织数据，支持用户使用不同的公式和统计分析工具对表格数据进行分析。尽管MS Excel在大多数时候是一个非常可靠的办公软件，但是，就像任何其他电子程序一样，该软件也很容易出现故障消息。此种情况下，我们的Excel文件可能会损坏，甚至可能导致其中存储的重要数据丢失。

值得注意的是，"文件数据丢失"正是MS Excel文件损坏时弹出的众多故障消息之一。一旦发现此错误消息，我们应当立即采取措施修复受损Excel文件，以避免可能出现的损失。

第1部分：为什么会出现"文件数据丢失"的故障？

在使用MS Excel程序制作电子工作簿的过程中中，"文件数据丢失"是用户MS Excel时常会遇到的故障消息。其具体表现为用户在打开excel文件时，屏幕上弹出"文件错误：数据可能已丢失"的故障消息。这一消息应当引起您的关注，因为它表明Excel 文件中部分或全部的数据可能都已丢失。导致此错误消息出现的原因有很多，以下是一些可能的原因：

1. MS Excel版本不符

通常，当您尝试使用较新版本的软件打开以前版本中创建的文件时，就会发生 MS Excel 文档故障。由于旧版本不具有新版本的功能，因此新版软件在读取旧版excel文件时判定它们缺少一些结构性信息，从而显示"文件数据丢失"的故障消息。此种情况下，您不必过于关注这一故障消息，因为事实上并没有发生数据丢失。只重新安装创建该文件的旧版 Excel 程序，然后利用它打开文件，即可轻松解决此错误。

2. MS Excel文件损坏

可能导致此故障消息的第二个原因是目标Excel文件损坏。同时，也有各种原因会导致excel文件损坏到足以使软件显示此错误消息。

3. 病毒感染

病毒可能导致 Excel 文件损坏。损坏的excel文件很容易丢失数据，导致用户在打开文件时显示此故障消息。在这种情况下，您必须修复损坏的excel文件才能解决问题。

4. 系统意外关闭

如果系统由于突然断电或用户错误操作而没能未正确关闭，当时打开的Excel文件可能会遭到损坏。这些损坏的Excel文件也可能丢失数据。当用户尝试访问此类损坏的excel文件时，软件会生成此错误消息。

5. MS Excel程序损坏

MS Excel软件的损坏也可能是Excel文件损坏的原因，从而出现"文件数据丢失"的故障消息。

第2部分：使用"打开并修复"功能来修复损坏的Excel文件

如果Excel文件损坏是Excel显示"文件数据丢失"的原因，那么您可以通过修复损坏的Excel文件来解决此问题。修复受损Excel文件的方法之一是使用Excel软件提供的"打开并修复"功能。以下是使用它来修复损坏的Excel文件的操作步骤：

第1步 点击"文件"后点击"打开"

第2步 在弹出的对话框中，搜索目标文件

第3步 选择损坏的Excel工作簿

第4步 在单击"打开"按钮旁边的箭头后出现的下拉菜单中找到"打开并修复"选项

第5步 选择"打开并修复"选项，以便从损坏的excel文件中恢复数据

如果此方法无法修复损坏的Excel文件，也就说明文件损坏的程度很严重，您需要使用专业的Excel修复工具来修复该文件及其故障消息。

第3部分：如何使用万兴易修修复损坏的MS Excel文件？

万兴易修是目前市场上最好的文件修复工具，可用于修复损坏的excel文件，它具有修复MS Excel常见故障所需的所有功能。

这个专业的Excel修复工具能够轻松修复损坏的Excel文件，以下分步指南将教您如何使用万兴易修进行文档修复：

第一步 添加损坏办公文档

首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

第二步 修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。

第三步 保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。