如何修复MS Excel 2007无法打开Excel文件的错误
Excel是一款出色的电子表格应用程序,受到了许多私人和企业用户的青睐。人们习惯于使用Excel来进行家庭预算,或是在商事活动中利用其制作发票以及工资单等重要材料。Excel提供了许多分析工具,因此一些公司也会使用它进行数据计算和分析。正是由于该软件无与伦比的重要性,当我们在打开MS Excel文件时遇到故障消息才会感到担忧。"Excel无法打开文件"就是MS Excel 2007中一个常见的故障消息。
根据有效数据统计,MS Excel 2007的"Excel无法打开文件"是全球Excel用户面临的最常出现的故障。用户屏幕上显示的完整消息是:
"Excel 无法打开文件 '文件名.xlsx',因为文件格式无效。验证文件是否损坏,以及文件扩展名是否与文件格式匹配。
对于用户来说,此错误消息出现在Excel程序中是一个令人不安的景象。现实生活中,当用户尝试打开通过电子邮件发送的 Excel 工作簿时,通常会出现此故障消息。但是这并不是唯一会引发此故障消息的情况,有时硬盘上存储的普通Excel文件也会突然开始显示此错误。以下是此故障产生背后可能的两点原因:
- 您尝试打开的 Excel 文件与您正在使用的 Excel 软件版本不兼容。
- 您尝试打开的 Excel 文件已损坏。
第1部分:如何修复Excel文件无法打开的错误?
您可以尝试以下两种方式修复故障并处理此错误消息。解决可能导致故障的问题后,就能轻松打开目标excel文件。
修改目标 Excel 工作簿的扩展名:如果故障发生的原因是兼容性问题,那么您最好检查以下设备上Excel软件的版本是否支持.xlsx扩展。查看"xlsx"扩展名是否存在于"我的电脑"中"工具"菜单"文件夹选项"中的"文件类型"文件夹中。如果不存在的话,您就需要将excel文件的扩展名从".xlsx"更改为".xls"。
使用MS Excel的"打开并修复"功能:如果故障发生的原因是Excel文件被损坏,那么Excel的"打开并修复"功能可帮助修复Excel文件的破损。您可以在Excel程序"打开"对话框中找到此选项。只需按下"打开"选项旁边的箭头,出现的下拉菜单中就有此选项。选择损坏的目标excel文件后,单击此功能,程序就将自动打开文件并执行excel文件修复的任务。
第2部分:如何使用文件修复工具修复损坏的Excel文件?
如果上述方法无法解决问题,那么使用专业的文件修复工具就是您最好的选择。万兴易修是目前市场上最好的Excel修复软件之一,建议您使用此软件执行excel文件修复任务以尽快恢复其中的重要数据内容。万兴易修之所以如此擅长修复工作,就是因为它具有无数的功能,能够帮助解决Excel文件可能面临的任何故障。
- 万兴易修支持修复常见的MS Office文件,如DOCX,PPTX,XLSX,PDF等文件格式。
- 通过快速扫描运行,能够同时修复不同格式的受损文件。
- 如果您错误添加了文件,可以根据实际需要将其删除。
- 当您上传任何不兼容的格式时,应用程序将通知您。
- 在扫描或等待修复的整个过程中,您可以随时查看文件修复的进度。
以下是一个分步教程,它将教您如何使用万兴易修来修复损坏的Excel文件。
第一步 添加损坏办公文档
首先,你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件,先点击软件左侧的按钮选择文件修复,在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。
添加完办公文档后,你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息,至此第一步修复前的准备工作就完成啦!
第二步 修复损坏办公文档
在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。
完成修复后,会弹出一个提示框,提醒您预览和保存修复后的办公文档。
点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档,验证修复工具是否完美修复了办公文档。
第三步 保存修复好的办公文档
确认文档是可以正常预览的,点击右下角的“保存”按钮,将修复好的文件保存到本地文件夹。
小贴士:建议您定期更新系统上的防病毒程序,以避免病毒攻击损坏Excel文件。除此之外,正确关闭系统也能够帮助避免Excel文件受损哦。