所在位置:首页文档修复 > 如何修复MS Office文件格式不可识别的故障

如何修复MS Office文件格式不可识别的故障

发布时间: Jan 10, 2024
发布人: 小恢呀

MS Office是一个优质的软件包,有时我们在使用Office程序办公时,会出现MS Office文件格式无法识别的故障消息。此消息往往表明文件已损坏,我们需要适用于Word/Excel/PowerPoint格式的专业修复软件来修复可能受损的Office文件。但是,在介绍如何修复MS Office文件之前,让我们先简单了解一下系统显示此类故障消息的可能原因,如下所示:

  • 文件损坏可能是由于软件版本冲突引起的。
  • 宏病毒感染导致文件损坏。
  • MS Office崩溃导致文件损坏。
  • 文件的不当终止导致其损坏。
  • 系统关闭不当导致文件损坏。

第1部分:如何修复Excel中"文件不是可识别的格式"的故障消息?

Excel是世界上最好的数据处理软件之一,可以在家庭和办公室等场景中使用,常常被用户用于制作各种报告、预算和工资单。Excel中的科学分析工具还为用户提供了高效的数据分析功能。正是因为Excel文件对我们如此重要,诸如"文件不是可识别的格式"之类的故障消息才显得如此可怕,毕竟这可能意味着我们的 Excel 文件已损坏。但是,无需担心,因为有许多方法可以修复损坏的文件。

比方说,当您在运行着 Windows 7 系统和 Office 2003 Pro 程序的计算机上尝试打开XLSX格式的 Excel 文件时,就可能遇到"文件不是可识别的格式"的故障消息。您可以首先尝试通过重新安装MS Office兼容包来修复此故障,如果这不起作用,请使用以下操作步骤来解决问题:

步骤 1.首先右键单击您选择的".xlsx"文件。在出现的菜单中,选择"打开方式"选项,然后选择"默认程序"选项。

步骤 2.将出现一个标有"打开方式"的对话框。在此对话框中,单击位于屏幕右下角的"浏览"按钮。

步骤 3.通过在 Microsoft Office 的 Office 12 文件夹中查找"Moc.exe"文件。找到文件后,单击"确定"按钮。(MOC 是 Microsoft Open XML Converter 的缩写。)

步骤 4.现在您就可以轻松打开".xlsx"文件了。

第2部分:使用"打开并修复"修复Excel文件

当用户试图打开损坏的文件时,会自动触发Microsoft Excel的文件恢复功能。如果此工具无法自动开启,请使用以下方法解决此问题:

步骤 1.在"文件"菜单中找到并选择"打开"选项。

步骤 2.当标有"打开"的对话框出现时,在其中搜索损坏的 Excel 文件。

步骤 3.找到损坏的Excel文件后,选中它;然后点击"打开"选项旁边的箭头,选择下拉菜单中的"打开并修复"选项。

步骤 4.选择"修复"选项将帮助您修复损坏的文件,并恢复目标文件中的大部分数据(如果文件受损不严重的话)。

步骤 5.如果"修复"选项不起作用,请选择"提取数据"选项以便从 Excel 文件中提取公式和值。

第3部分:如何使用文件修复工具修复Excel文件?

如果上述方法无法修复损坏的文件,那么唯一方法就是使用第三方文件修复工具。

互联网上不乏文件修复软件,这些软件都承诺帮助用户从损坏的Excel文件中完全恢复数据。但是,它们之中唯一有能力兑现此承诺的,只有万兴易修。

  • 支持修复四种不同类型的文件,即Word,Excel,PowerPoint和PDF。
  • 设计方式简洁、非常易于使用,任何人都可以使用它来修复损坏的文件。
  • 如果您上传任何不兼容的格式,该应用程序将通知您。
  • 能够显示已修复、正在扫描或等待修复等详细进度信息。

修复损坏的Excel文件的简单步骤

您可以使用以下指南来学习如何使用万兴易修来修复MS Office文件(以Excel为例)。

第一步 添加损坏办公文档

首先,你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件,先点击软件左侧的按钮选择文件修复,在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

启动软件
启动软件
启动软件

添加完办公文档后,你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息,至此第一步修复前的准备工作就完成啦!

添加损坏办公文档
添加损坏办公文档
添加损坏办公文档

第二步 修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

开始修复办公文档
开始修复办公文档
开始修复办公文档

完成修复后,会弹出一个提示框,提醒您预览和保存修复后的办公文档。

完成文档修复
完成文档修复
完成文档修复

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档,验证修复工具是否完美修复了办公文档。

预览Excel文件
预览Excel文件
预览Excel文件

第三步 保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的,点击右下角的“保存”按钮,将修复好的文件保存到本地文件夹。

注意:未避免被损坏的文件覆盖,请不要将文件保存在原始存储位置。
保存到本地
保存到本地
保存到本地

小结

综上所述,如果您曾经在MS Office软件中遇到过"文件不是可识别格式"的故障消息,那么它很可能是由于该文件损坏造成的,您可以通过上述方法修复损坏的文件。

您可以使用"打开并修复"选项修复已损坏的 MS Office 文件,如果此选项不奏效,您也可以选择使用万兴易修这样的优质文件修复工具来修复MS Office文件。

分享到: