如何修复MS Office文件格式不可识别的故障

MS Office是一个优质的软件包，有时我们在使用Office程序办公时，会出现MS Office文件格式无法识别的故障消息。此消息往往表明文件已损坏，我们需要适用于Word/Excel/PowerPoint格式的专业修复软件来修复可能受损的Office文件。但是，在介绍如何修复MS Office文件之前，让我们先简单了解一下系统显示此类故障消息的可能原因，如下所示：

第1部分：如何修复Excel中"文件不是可识别的格式"的故障消息？

Excel是世界上最好的数据处理软件之一，可以在家庭和办公室等场景中使用，常常被用户用于制作各种报告、预算和工资单。Excel中的科学分析工具还为用户提供了高效的数据分析功能。正是因为Excel文件对我们如此重要，诸如"文件不是可识别的格式"之类的故障消息才显得如此可怕，毕竟这可能意味着我们的 Excel 文件已损坏。但是，无需担心，因为有许多方法可以修复损坏的文件。

比方说，当您在运行着 Windows 7 系统和 Office 2003 Pro 程序的计算机上尝试打开XLSX格式的 Excel 文件时，就可能遇到"文件不是可识别的格式"的故障消息。您可以首先尝试通过重新安装MS Office兼容包来修复此故障，如果这不起作用，请使用以下操作步骤来解决问题：

步骤 1.首先右键单击您选择的".xlsx"文件。在出现的菜单中，选择"打开方式"选项，然后选择"默认程序"选项。

步骤 2.将出现一个标有"打开方式"的对话框。在此对话框中，单击位于屏幕右下角的"浏览"按钮。

步骤 3.通过在 Microsoft Office 的 Office 12 文件夹中查找"Moc.exe"文件。找到文件后，单击"确定"按钮。（MOC 是 Microsoft Open XML Converter 的缩写。）

步骤 4.现在您就可以轻松打开".xlsx"文件了。

第2部分：使用"打开并修复"修复Excel文件

当用户试图打开损坏的文件时，会自动触发Microsoft Excel的文件恢复功能。如果此工具无法自动开启，请使用以下方法解决此问题：

步骤 1.在"文件"菜单中找到并选择"打开"选项。

步骤 2.当标有"打开"的对话框出现时，在其中搜索损坏的 Excel 文件。

步骤 3.找到损坏的Excel文件后，选中它；然后点击"打开"选项旁边的箭头，选择下拉菜单中的"打开并修复"选项。

步骤 4.选择"修复"选项将帮助您修复损坏的文件，并恢复目标文件中的大部分数据（如果文件受损不严重的话）。

步骤 5.如果"修复"选项不起作用，请选择"提取数据"选项以便从 Excel 文件中提取公式和值。

第3部分：如何使用文件修复工具修复Excel文件？

如果上述方法无法修复损坏的文件，那么唯一方法就是使用第三方文件修复工具。

互联网上不乏文件修复软件，这些软件都承诺帮助用户从损坏的Excel文件中完全恢复数据。但是，它们之中唯一有能力兑现此承诺的，只有万兴易修。

修复损坏的Excel文件的简单步骤

您可以使用以下指南来学习如何使用万兴易修来修复MS Office文件（以Excel为例）。

第一步 添加损坏办公文档

首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

第二步 修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。

第三步 保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。

小结

综上所述，如果您曾经在MS Office软件中遇到过"文件不是可识别格式"的故障消息，那么它很可能是由于该文件损坏造成的，您可以通过上述方法修复损坏的文件。

您可以使用"打开并修复"选项修复已损坏的 MS Office 文件，如果此选项不奏效，您也可以选择使用万兴易修这样的优质文件修复工具来修复MS Office文件。