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如何解决 Excel 2020 "保存时检测到错误"

发布时间: Jan 10, 2024
发布人: 小恢呀

MS Office是世界上使用最广泛的软件包之一。无论身处办公室还是家庭,人们都乐于使用其提供的便捷功能。作为Microsoft最受欢迎的软件之一,MS Office包含着许多优秀的应用程序,如Word,Excel和PowerPoint。个人和企业都使用它来编辑文档,存储数据以及制作演示文稿。但是,MS Office 文件很容易出现漏洞和故障。网络错误可能导致MS office文件损坏。

一旦损坏,用户将无法打开该文件,还可能会丢失该文件上存在的数据。如果您发现自己遭遇了这种情况,必须尽早修复该文件才能取回数据。

第1部分:使用"打开并修复"功能修复Office文件

MS Office 会在用户尝试打开损坏的 MS Office 文件时尝试自动修复这些文件。但是,大多数情况下,这一功能起不到应有的作用。还有另一种手动修复功能,用户也可以尝试使用它来修复损坏的MS Office文件。此功能称为"打开并修复"。以下是使用此功能修复 MS Office 文件的具体步骤:

第1步单击"文件"菜单中的"打开"选项。

第2步在弹出的对话框中,搜索您希望打开的损坏文件。

第3步找到损坏的文件后,选择它,然后单击"打开"选项附近的箭头,选择下拉菜单中的"打开并修复"选项。

第4步您还可以通过单击"修复"选项来选择修复MS office文件,这将帮助您从文件中恢复尽可能多的数据。

第5步如果修复选项无法修复损坏的文件,您也可以选择单击"提取数据",这将帮助您从损坏的MS office文件中提取公式和值。

第2部分:使用办公室可视化工具修复Office文件

"打开并修复"功能并不是修复MS Office文件的唯一解决方案,还有另一个出色的修复选项可用于修复损坏的MS办公室文件。此修复选项由 Office 可视化工具提供。虽然此工具本身是为其他目的而设置的,但它也提供了一个出色的修复方案,可以帮助用户处理MS Office的损坏文件。但需要注意的是,Office 可视化工具只能帮助您修复以doc、ppt 和 xls 文件格式保存的 MS Office 文件。下面是使用此选项修复 MS Office 文件的步骤:

第1步使用"文件"菜单中的"打开"选项打开损坏的文件,文件的内容将显示在屏幕左侧。

第2步单击选项"修复和碎片整理",该选项可在"工具"菜单中找到。页面不会显示任何内容,但修复工作已经开始,Office 可视化将开始修复损坏的文件。

第3步修复工作完成后,使用"文件"菜单中的"将数据文件另存为"选项保存修复的文件,请确保为文件设置其他名称。现在,再次打开该文件。另存的文件可能与原始文件不同,但其中大部分数据都将被恢复。

第3部分:使用万兴易修修复由于网络错误而损坏的MS Office文件

如果上述方法都无法修复目标文件,那么您应该考虑使用专业的文件修复工具。互联网上有许多此类工具,可以修复由于网络错误而损坏的MS office文件。但是,并非所有工具都是安全可靠的,它们中的大多数无法恢复损坏的文件,其中一些甚至存在病毒。修复受损MS Office文件的最佳工具是万兴易修,它能够帮助我们安全复原由于网络错误而损坏的MS Office文件。

让我们来看看万兴易修的功能:

  • 此修复工具支持PDF,DOCX,XLXS、PPTX等文件格式。
  • 该软件可以复原MS office文件,不会对原始文件进行任何修改。
  • 每个人都可以通过简单的步骤使用该工具修复损坏的文件。
  • 提供"预览"功能,允许用户查看整个修复过程。

修复MS Office文件的简单步骤

以下是分步指南,可帮助您学习如何万兴易修修复由于网络错误而损坏的Office文件。

第一步 添加损坏办公文档

首先,你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件,先点击软件左侧的按钮选择文件修复,在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

启动软件
启动软件
启动软件

添加完办公文档后,你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息,至此第一步修复前的准备工作就完成啦!

添加损坏办公文档
添加损坏办公文档
添加损坏办公文档

第二步 修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

开始修复办公文档
开始修复办公文档
开始修复办公文档

完成修复后,会弹出一个提示框,提醒您预览和保存修复后的办公文档。

完成文档修复
完成文档修复
完成文档修复

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档,验证修复工具是否完美修复了办公文档。

1、预览PPT

预览PPT文件
预览PPT文件
预览PPT文件

2、预览PDF

预览PDF文件
预览PDF文件
预览PDF文件

3、预览Word

预览Word文件
预览Word文件
预览Word文件

4、预览Excel

预览Excel文件
预览Excel文件
预览Excel文件

第三步 保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的,点击右下角的“保存”按钮,将修复好的文件保存到本地文件夹。

注意:未避免被损坏的文件覆盖,请不要将文件保存在原始存储位置。
保存到本地
保存到本地
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