六种快速修复Excel文件只读文档的方法

问:"我的朋友给我发了一个excel文件。当我尝试打开它时,屏幕上弹出了"Excel无法访问'电子邮件.xls'文件,是否以只读模式打开"的故障消息。请问我要如何修复此错误?"

您是否遇到过类似的错误?您是否也无法解决Excel文件只读模式的问题?不必担心,本文将为您介绍解除Excel文件只读模式的多种方法,总有一种方法能够让您满意。最后,我们还将为您提供一些实用提示,以有效避免此类错误。

文章目录
  1. 第1部分:为什么会出现 "Excel文档仅能以只读模式"打开的故障?
  2. 第2部分:修复 Excel 文件只读模式的六种方法
  3. 第3部分:避免 Excel 文件只读模式的小技巧

第1部分:为什么会出现 "Excel文档仅能以只读模式打开"的故障?

Microsoft Excel 有时无法访问.xls文件,仅支持用户使用只读模式打开。通常,Excel文件在一台计算机上工作正常,但在另一台计算机上有可能出现此错误。

为了解决此问题,我们必须了解导致 Excel 文件只读错误的可能原因。下面让我们逐一探讨:

1. Excel 工作簿损坏:损坏的 Excel 文件仅支持只读模式,因此您的 Excel 软件无法打开它。文件可能由于多种原因而损坏,包括病毒,恶意软件,意外关闭等。

2. 不支持的外接程序/插件:Excel文件的功能是由许多插件协助实现的,例如Power Query Editor(PQE)等。当Excel软件缺少这些插件或不支持这些插件时,您的文件将无法在编辑模式下打开。

3. 防病毒和恶意软件:有时,由于恶意软件或病毒的攻击,防病毒程序可能会启用保护模式。此种情况下,您的Excel文件也可能出现只读错误。

4. 文件保存位置:在网络上使用计算机时,Excel 文件可能保存在保护位置中,这也可能导致您的 Excel 文件变得不可编辑。

5. 加密文件:用户会使用不同的加密软件来保护他们的Excel文件,被加密的Excel 文件将无法访问或只能以只读模式打开。

6. Excel 程序问题:也有用户报告说,他们的Microsoft Excel程序损坏,导致了Excel文件只读模式问题。在这种情况下,可能必须重新安装或升级其Microsoft Excel软件。

7. Excel电子表格被锁定:用户在保存 Excel 文件时,可以启用只读选项锁定当前的 Excel 文件。这样操作之后,若其他用户使用其它设备访问该文件,就会遇到只读错误。此种情况下,您需要使用创作者设置的密码才能使文件恢复可编辑状态。

虽然可能还有其他原因会导致 Excel 文件文档开启只读模式,但上述原因是最常见的情况。随着时间的推移,许多用户都报告了这些问题,Microsoft 也意识到了这一点。

为了解决Excel文件只读问题,Microsoft 提供了一些官方解决方案。下一节中,我们将为您介绍经过充分研究后100%奏效的解决方案。请继续阅读,了解如何解决Excel文件只读模式问题。

第2部分:修复 Excel 文件只读模式的六种方法

方法 1.从 Excel 文件属性中删除只读属性

Excel 文件开启只读模式的一个常见原因是其属性设置。当您将 Excel 属性设置为只读时,就会遇到此错误。

请按照以下步骤进行修复:

步骤一转到存储Excel文件的位置。
步骤二右键单击Excel文件,然后选择 属性 选项。
步骤三取消选中只读属性。
只读文档-1
步骤四点击 OK 按钮。

方法 2.调整防病毒设置

一些防病毒系统会阻止用户访问 Excel 和其他 Office 文档,导致其只能以只读模式打开。

如果发生这种情况,您可以考虑修改防病毒软件设置以允许 Excel 文件正常打开。此操作将允许您编辑,更改和保存Excel工作簿而不会出现只读模式的问题。

由于不同用户使用的防病毒软件不同,更改防病毒设置的步骤也可能会有所不同。但通常情况下,一般只需要打开防病毒软件并修改其设置即可。

方法 3.禁用受保护的视图

当您尝试打开作为电子邮件附件发送给您的 Excel 文件或从不被信任的来源获取的 Excel 文件时,程序可能显示“仅支持以只读模式打开”,因为该文件可能感染了病毒或含有可能损害系统或服务器的恶意程序。

为了保护程序免受病毒侵害,Excel 会在受保护的视图中打开文件。有时,它可能会阻止用户直接编辑不被信任的Excel文件。但是,您可以按照以下步骤修复此问题:

步骤一打开您的Excel文件。
步骤二转到"选项"。
步骤三单击"信任中心",然后打开其设置。
只读文档-2
步骤四在信任中心设置中,删除受保护的视图,即可完成操作。

方法 4.续订/激活 Microsoft Office

如果系统禁用了 MS Office 或其订阅已过期,则 Office 文档(包括 Excel)可能仅支持以只读模式打开。

在这种情况下,请激活 Microsoft Office 或续订您的 Office。然后,打开Excel工作簿以查看"只读文档"问题是否已修复。

方法 5.检查并更新 MS Office 和 Windows

Microsoft会定期发布补丁以解决新发现的问题。因此,确保您的Windows和Microsoft Office处于最新状态,就能有效避免诸如"Excel无法访问' xxx.xls"、"仅支持以只读模式打开"之类的问题。

遇到Excel读取错误的用户报告说,更新他们的MS Office和Windows后解决了这个问题。

方法 6.使用万兴易修修复MS Excel文件

上述方法是一些标准解决方案,无需任何第三方其他软件即可工作。但是,您必须记住,Excel文件无法打开的根本原因是文件被损坏。

损坏的文件只能使用专业的修复软件来修复,万兴易修就是这样一个高度自动化的文件修复软件。任何人都可以使用万兴易修修复损坏的 Excel 文件。

下载万兴易修,解决Excel只读文档问题。

无论您的Excel文件因何原因而损坏,万兴易修都可以轻松为您修复它。请按照以下步骤操作:

步骤一添加损坏办公文档

首先,你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件,先点击软件左侧的按钮选择文件修复,在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

启动软件
启动软件
启动软件

添加完办公文档后,你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息,至此第一步修复前的准备工作就完成啦!

添加损坏办公文档
添加损坏办公文档
添加损坏办公文档
步骤二修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

开始修复办公文档
开始修复办公文档
开始修复办公文档

完成修复后,会弹出一个提示框,提醒您预览和保存修复后的办公文档。

完成文档修复
完成文档修复
完成文档修复

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档,验证修复工具是否完美修复了办公文档。

预览Excel文件
预览Excel文件
预览Excel文件
步骤三保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的,点击右下角的“保存”按钮,将修复好的文件保存到本地文件夹。

注意:未避免被损坏的文件覆盖,请不要将文件保存在原始存储位置。
保存到本地
保存到本地
保存到本地

第3部分:避免 Excel 文件只读模式的小技巧

上述方法可以帮助您摆脱Excel文件只读模式。此外,您还可以通过遵循以下基本提示来防止这一问题。

1. 正确保存文件:使用完 Excel 文件后,请确保正确保存该文件。未保存或意外关闭文件可能会使 Excel 文件进入只读模式。

2. 保持最新的 Windows 和 MS Office 版本:定期更新您的Windows系统与MS Office套件,避免您的Excel文件被损坏。

3. 防病毒扫描:确保使用可靠的防病毒软件,并定期扫描系统中的恶意软件或病毒。保护您的系统免受病毒侵害,就能减少其出现故障的几率。

4. 创建文件备份:最值得采取的方法是定期备份您的Excel文件。确保您拥有所有重要 Excel 文档的更新副本。即使您由于故障而丢失了Excel文件,也可以使用备份来恢复它。

5. 完成工作时要小心操作:完成电子表格后,系统可能会显示将文件标记为最终版本的选项。将文件标记为最终版本可立即读取,因此只有当你完全意识到自己在做什么时,才这样做。

遵循上述提示可以将使 Excel 提交只读错误的机会降至最低。

小结

Excel文件是广受欢迎的数据处理软件,但有时在与他人共享文件时会无法避免地出现只读模式的问题。

尽管您可以修复受此只读模式影响的文件,但一再重复此错误可能会浪费您的时间。因此,您必须了解此错误发生的原因。

您可以通过更新窗口,重新安装Office,删除只读属性等简单方法修复Excel只读模式。但这些方法都需要手动操作,也无法帮助修复损坏的excel文件。

如果您的excel文件已损坏,修复它的最佳选择是万兴易修软件。无论文件损坏的原因如何,该软件都有助于修复受损文件。

小恢呀
小恢呀 Aug 23, 22
分享到: