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如何修复Excel无法访问只读文档

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

由于出色的实用性,MS Excel已经成为所有大小企业日常工作中必不可少的办公软件。它是著名的MS Office软件中的一部分,拥有数据存储和快速呈现操作的能力,可以基于给定数据进行函数运算、制作各类图表。因此MS Excel软件在科学,工程,统计和所有金融领域都被广泛使用 ,其产生的Excel文件是原始数据容器,使用Visual Basic for Applications为宏编程工具提供输入。

Excel电子表格或多或少像纸质分类帐,其中所有数据项都可以命名,并且它们在特定位置的值(称为单元格(在行号和列号方面具有明确的地址))可以显示并用于执行快速的数学运算。

许多电子表格可以在所谓的工作簿中生成并相互链接。MS Excel文件的优点在于可以通过改变单元格中的单个值来分析整体影响。Excel文件错误是日常工作中最令人崩溃的事情之一,但我们无法避免这一意外的发生,本文将向大家介绍一些Excel文件修复的有效方法。

第1部分:Excel文件错误概述

当用户尝试保存已打开的Excel文件时,有可能会出现“无法访问Excel只读文件”这样的错误消息。如果文件带有“只读”复选框的标签,则不允许用户对其进行任何编辑,并且在我们尝试保存任何修改时显示“无法访问Excel只读文件”,这可能是由于Excel文件在保存过程意外中断导致的。但还有许多可能的原因,我们在下面进行了详细的介绍。

原因:

1.当用户在网络连接中断时尝试将文件保存到网络驱动器上,系统将显示“无法访问Excel只读文件” 的消息。

2.用户可能没有足够的权限来保存该磁盘上的文件/保存。此位置不允许保存文件,将显示错误消息“”无法访问Excel只读文件“<文件名>”。

3.如果目标磁盘同时被移除,或磁盘/磁盘驱动器遇到了技术(硬件)问题,当系统尝试保存文件时,将导致Excel显示此错误消息。

可以注意到,在类似的情况下,有时错误消息有点不同,但原因类似于上面所述的。例如,错误消息可能类似于:

  • 磁盘已满
  • 文档未保存或未完全保存
  • 删除任何以前保存的副本
  • Filename.xls已锁定(此种情况可通过“用户名”进行编辑。单击“通知”以打开文档的只读副本,并在文档不再使用时接收通知。)
影响:

最后两个错误消息代表情况大大不妙,因为用户可能陷入数据文件受损的困境,甚至我们的所有工作成果都可能存在风险。在此种情况下,继续打开或使用这些Excel文件可能会进一步破坏工作簿。因此,必须关注错误消息中显示的信息。

补救措施

1.在尝试将文件保存在网络驱动器上的情况下,必须先检查网络连接是否稳定。

2.用户应该知道自身权限,或者咨询管理员以获得足够的权限,避免文件受损。

3.将文件保存到其他驱动器。

第2部分:如何修复Excel无法访问只读文档的错误

在MS Excel文件由于某种原因而损坏的情况下,我们仍有机会恢复完整数据文件。首先,就软件本身来说,MS Execl会自动尝试恢复并运行Excel,但这一过程很可能失败,用户需要尝试手动恢复。操作起来非常麻烦,文件有可能恢复,但不能保证完全恢复原状。因此,用户最好求助于专业的文件恢复软件,一举解决所有问题。一种广泛使用的Excel文件修复工具是 恒星凤凰Excel修复工具

1.免费下载最好的MS Excel修复工具

恒星凤凰Excel修复工具集成了先进的恢复算法,可对XLS和XLSX损坏的文件进行全面扫描。它也可以同时处理一批文件,然后将已修复的文件保存在已定义的硬盘上。最棒的是,原始文件在恢复后继续存在,以供不时之需

  • 恢复存储在损坏的excel文件中的所有类型的数据,如表格,图表,公式,注释,图像等。
  • 将所有损坏的Excel文件恢复到原始状态。
  • 实时预览修复后的excel文件,查看文件修复过程中已恢复的文件数量。
  • 可以使用此工具处理所有类型的MS Office损坏错误(仅适用于XLS和XLSX文件)。
  • 可以在Windows和Mac平台上使用,以修复损坏的Excel文件。
  • 可以修复2000年到2016年所有版本的损坏文件。
2.如何修复Excel无法访问只读文档的错误

步骤1 在本地驱动器中搜索损坏的Excel文件。

步骤2 选择多个Excel文件开始进行修复过程。

步骤3 在完成扫描后,可以预览修复的Excel文件。

步骤4 将修复的Excel文件保存到新位置。

一些有用的提示:
  • 在运行恒星凤凰Excel文件修复程序之前关闭所有Excel文件
  • 强烈建议不要在一台计算机上保留两个版本的Excel
  • 始终保留所有文件的备份

该软件虽然没有太大的交互性,但它是菜单驱动的,任何用户都可以从中获益,无需太多技术知识即可恢复任何excel文件中丢失的数据。Microsoft在MS Office中的内置恢复方法很可能没有效果,使用恒星凤凰Excel文件恢复实用程序,轻松解决文件受损的难题。

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