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Excel文件破损该如何修复

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

Excel是用来处理数据的办公软件,利用它通过利用各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作来提高工作效率和完善工作成果,广泛地应用于管理、统计财经、金融、数据分析等众多领域,功能强大。但是在电脑断电、死机、格式错误、病毒侵入的情况下都有可能导致文件破损,有的损坏出现甚至可能是莫名的。那么常见的Excel文件修复方法有以下几种:

直接修复法:最新版本的有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况;

转换格式法:就是将受损的Excel工作簿另存格式选为SYLK。这种方法适用于能打开文件,但是不能进行各种编辑和操作的情况;

自动修复法:重新运行Excel,Windows会自动修复损坏的文件,并在下一次的打开中提示已修复的数据;

更换打开方式法:尝试用Word进行打开受损的Excel文档,把表格内容转换为文本内容,再另存为纯文本格式文件,继而用Excel打开;

工具修复法:如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助可以用来修复受损Excel文件的“万兴恢复专家”软件。算法复杂而操作简单,能复原硬盘或外接设备中的已然丢失、删除或者触不可及的数据文件,当然Excel文件也不例外。在Windows计算机上下载并安装万兴恢复专家客户端。打开万兴恢复专家软件,在界面上的六个选项中选择删除或者损坏文件时所在的磁盘,选定文件位置,点击“开始”扫描。然后在扫描的结果中选择Excel文件夹进行预览,最后点击“恢复”即可。

前面四种方法都是针对特定的、轻微小状况Excel采取的自修复,简易方便;但是当遇到大的状况时就需要特定软件进行修复了,“万兴恢复专家”软件的可选择性、预览、筛选等功能,能够全面、准确找回损坏的Excel文件,遇到大问题也不用担心。

为了有效避免Excel文件破损问题,我们要养成一个常备份的好习惯,时常备份规避风险;及时设置Excel自动保存;定期清理、保养电脑,爱护并且及时更换电脑的相关零部件,避免死机等状况。

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