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Word文件恢复和操作的方法技巧

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

【摘要】Word文件恢复怎么做?如今我们也越来越离不开word,里面存储的重要信息也就会越多,如果我们不小心误删了word里的重要信息,那么怎么Word文件恢复?下面最佳的补救方法来了!

Word看上去好像比较简单,但想要真正学会也是要花费一番功夫。现在的很多工作职位都要求熟悉word,所以学习和掌握一定的使用技巧对大家的职场还是很有必要的。接下来小编给大家介绍一下微信Word文档恢复的方法和操作技巧。

一、批量修改文字格式

如果有多个文字格式需要修改,用格式刷一个个点是在是太浪费时间了,告诉你一个高效的设置方法:

1、请同时按住【Ctrl】+【H】键,就可以弹出“查找和替换”窗口。

2、然后请点击查找搜索框,再将查找下方的“格式”修改为“字体”。

3、接下来就可以选择设置字体原本的格式,再点击替换选项卡,就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了,点击“确定”即可批量完成字体修改设置。

二、高效的使用样式

为了高效编辑文字,可以给常用的样式设置快捷键,这样就不用总是右键点击选择需要的样式了。

1、右键点击“样式”,再依次选择“应用样式——修改——格式——快捷键”。

2、最后就可以自定义设置快捷键了。

注:快捷键最好设置为:Ctrl+Alt+数字键,这样可以有效避免与其他快捷键冲突。

三、快速将文字转换为表格

1、如果需要将Word文档里的文字转换成表格,可以先选中文字,再依次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。

2、然后请在弹出的窗口中,将“初始列宽”设置为“自动”。

3、点击“确定”按钮后,就可以自动制作成以下表格了。

四、插入特殊符号√

有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符,可却一直找不到在哪插入。正确操作姿势如下:

1、在“插入”选项卡中,依次点击“符号——其他符号”。

2、然后请选择“wingdings2”字体,就可以找到“√”字符,并点击插入文档了。

五、快速删除文章中空格

1、先选中文档内容,再用快捷键【Ctrl】+【H】就可以弹出“查找和替换”窗口。

2、然后在查找搜索框内输入“^32”,替换框内留空。

3、点击“更多”选项,取消勾选“使用通配符”,并勾选“区分全\半角”,点击“全部替换”即可。

注:如果你删错文字,可以用【Ctrl】+【Z】撤销删除操作。但如果是误删文件,就需要用【强力数据恢复软件】扫描才能够顺利恢复出来。

那么如何才能快速恢复Word文件呢?

1、当正常进行编辑文件时候,因为误删导致文件暂时丢失。

2、这时候不担心,从新打开word,点击【文件】——【信息】——【管理文档】——【回复未保存的文档】,在里面即可找到之前误删的Word文档!

3、不过前提要确保设置好Word自动保存选项

以上就是今天的所有Word小技巧啦,感兴趣的朋友都可以去尝试下!现在大家知道Word文件恢复的方法和一些简单的技巧的操作方法了吗?如果大家想要工具让Word文件恢复的话,在这里给大家推荐的是万兴恢复专家-苹果恢复,简单又好用哦!

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