如何轻松高效地修复Excel 2016的故障

MS Excel是一个优质的办公软件，对企业的会计和财务工作非常有用。但是，在使用excel时，我们可能会遇到各种各样的问题，例如数据损坏，Excel文件崩溃，程序运行缓慢、没有响应，甚至文件破损无法访问等等。

本文中，我们将重点为大家介绍MS Excel 2016的常见故障类型以及修复Excel文件故障的一些方法。

第1部分：MS Excel 2016的故障概述

首先，在讨论解决方案之前，让我们先来了解一下用户在MS Excel 2016中可能遇到的故障。基于不同的操作时间，某些故障可能是访问错误，例如Excel 没有响应、未打开等；而某些故障可能是工作错误，例如添加错误消息。

其中一些故障可能包括：

故障1：程序崩溃

在Excel使用过程中，一切可能都很好，直到最后您希望保存文件时，程序弹出"Excel崩溃"，或者"Microsoft Excel无响应"的故障消息。这样的错误通常是由于安装不正确或不需要的加载项、病毒攻击或某些组件丢失导致的，也可能是因为软件版本过旧或出现故障。要解决此问题，请前往本文第2部分查看修复 Excel 2016 的指南。

故障2：文件损坏

一开始Excel程序可能会顺利打开，但是当您继续打开某个具体文件时，会出现"Microsoft未响应"的消息。这很可能是因为该文件已经由于某些原因而损坏，因此它会减慢程序的速度，甚至直接使程序崩溃，最终向您发出故障信息。

故障3：文件体积过大

在处理大文件时，程序也可能意外崩溃。这是因为大体积的文件需要使用大量内存，这会直接降低Excel的速度。由于空间原因，其他程序也可能与Excel发生冲突。要解决此问题，需要您更改使用的 MS Office 版本，比如说如果您使用的是 32 位，可以将其更改为 64 位，这可以帮助限制 Excel 在系统上使用的空间量，而不是在文件上使用的空间量。

第2部分：如何使用万兴易修来修复Excel文件？

1.万兴易修概述

如果您的重要文件在Excel上出现了故障，请通读本节以了解如何修复受损的Excel 2016文件。此简单高效的解决方案，就是使用最先进的修复软件———万兴易修来修复Excel文件并克服Excel 2016无响应的问题。

该工具有一些卓越的功能，如下所示：

2. 修复Excel文件的操作指南

步骤一添加损坏办公文档

首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

步骤二修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。

步骤三保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。

第3部分：如何使用系统内置功能来修复Excel文件？

1.使用"打开并修复"修复Excel文件

以下是修复 Excel 2016 中受损文件的步骤：

步骤一如果您无法访问 Excel，可以启动 MS Office。打开后，选择浏览损坏的文件；如果您可以访问Excel，那就打开同样的对话框来选择文件。

步骤二打开对话框后，选择要修复的文件，然后单击"打开"旁边的下拉箭头，选择"打开并修复"选项。

步骤三您可以先单击弹出消息中的"修复"按钮。如果这不能修复整个文件，请使用"提取数据"取回基本信息。

2. 在控制面板中修复 Excel 2016

该方法侧重于修复Excel程序，而不是文件。它会通过修复整个Office程序来工作，下面是具体步骤：

步骤一在Windows系统上，转到"控制面板"。在此窗口中，单击"程序和功能"。

步骤二找到Microsoft Office。选择它并右键单击，使用提供的选项，单击"更改"或"根据Windows版本进行修复"，并选择"快速修复"或"在线修复"选项，单击"继续"或"下一步"以执行修复操作。

3. 重新安装 MS Office Excel 2016

此方法需要您卸载整个MS Office程序然后重新安装它，但可以放心，您的Excel文件不会发生任何变化。这一操作只会修复作为 MS Office 一部分的 Excel 2016。

步骤一再次转到"控制面板"，单击"程序和功能"。

步骤二同样，找到Microsoft Office，然后单击"卸载"按钮或右键单击以选择"卸载"选项。

步骤三MS Office被删除后，您需要再次安装它。您可以从 Microsoft Store 获取新的安装包，或是使用以前的安装包（注意：请选择 2016年的版本）。

有关 Microsoft Office Excel 2016 的提示

1.如果您遇到文件损坏的问题，最佳选择将是使用万兴易修这一专业的修复工具来进行文件修复。它已被证明是修复受损Excel文件的最佳软件之一，并且还可以解决与Excel使用过程中的所有损坏错误。

2.请记住定期更新您的系统以及其中的任何硬件或软件驱动程序，以避免程序无法正常工作，导致文件出现问题。事实上，Excel 没有响应也可能是由于过时的驱动程序导致程序无法有效运行。

3.定期检查设备的安全状态，即检查您的PC是否已被恶意软件感染，因为这也可能是Excel无法正常工作的原因。及时更新杀毒软件，如果您还没有安装杀毒软件，请尽快获取一个。

4.始终妥善使用您的PC，以正确的方式关闭程序、关闭系统，以避免诸如Excel无法正常工作之类的问题。与此同时，请您尽量避免同时处理多个窗口上的多个任务，以减轻系统的负担。

小结

当涉及到如何修复Excel文件的问题时，请您首先考虑使用专业的MS Excel修复工具。为了预防可能出现的窘境，务必尽早下载万兴易修这样的专业修复工具。

万兴易修作为行业领先的修复软件，能够帮助修复和重建损坏的Excel文件，复原所有丢失的重要信息，如文字、数据、公式、格式等等。