如何修复Excel文件名无效的故障

对于常用Excel文件处理数据信息的用户来说，遇到各种类型的故障信息是非常常见的。这些故障消息通常会出现在打开现有Excel文件（这意味着在访问所需的Excel文件时出现问题）、保存文件或 Excel 文档（电子表格）时发生。造成这些故障的可能原因有很多种，我们也有相应的补救措施可以帮助解决这些问题。

发生故障时，您可能会遇到哪些消息？

同一类型的故障可能显示为以下消息：

什么原因会导致"Excel文件名无效"这一故障？

"文件名无效"：在创建、保存或打开Excel文件时，此类错误可能意味着以下原因：

创建指向另一个excel文件的链接要受到256个字符的限制。而超过定义路径的218个字符限制则可能源于：

上述情况很容易处理，因为可以使用较短的名称（不超过218个字符）重命名文件或文件夹，或者将文件移动到命名较短的文件夹中。但是，如果Excel文件的数据结构内容被损坏，情况就比较棘手。

方法 1：使用"打开并修复"功能修复Excel文件

MS Excel具有自动修复损坏Excel文件的功能。如果自动恢复模式无法启动，用户可以尝试手动恢复，操作步骤如下所示。

步骤一单击"文件>打开"

步骤二单击受损工作表所在的文件夹

步骤三在对话框中选择损坏的文件

步骤四点击"打开"按钮旁的下拉箭头

步骤五单击此处突出显示的"打开和修复"

重要技巧：

除了使用第三方Excel修复工具外，以下操作也可以帮助用户修复损坏的Excel文件。

操作1.如果 Excel 无法打开该文件，请尝试以下操作以自行解决问题。

操作2.如果 Excel 文件已打开，请尝试以下操作以自行解决问题。

方法 2.禁用最近安装的加载项

在某些情况下，用户安装的加载项可能会导致此类故障。如果在安全模式下打开文件，程序加载项会阻止 Excel 文件打开。您可以按照以下步骤在 Excel 中删除或禁用外接程序：

步骤一单击"文件"选项卡，然后单击"选项"。在弹出窗口中，单击"加载项类别"。

步骤二您可以在"外接程序"列表中看到所有应用与未应用的外接程序。在"管理"框中选择"Excel 外接程序"，然后单击"转到"。

步骤三取消选中弹出框中的加载项，然后单击 OK。

至于删除加载项，您需要通过"控制面板"或"设置"卸载加载项。

方法 3.更改默认文件格式

众所周知，Excel文件在Excel 2003及更早版本中以.XLS格式保存，而新版本开始使用.XLSX格式保存文件。由于文件扩展名不兼容，用户有可能遇到"Excel文件扩展名无效"的故障。

您可以将文件默认格式更改为 Excel 支持的任何其他格式。操作方法很容易，只需单击"Microsoft Office"按钮，然后在Excel 2007中选择Excel Options。对于 Excel 2010 或更高版本，请单击"文件">"导出>更改文件类型"选项，然后选择一种格式来保存文件。

最后检查是否可以成功打开Excel文件。

方法 4.解决此问题的文件修复工具

要修复损坏的Excel文件，有许多Excel修复工具和文件修复软件可供使用。万兴易修正是其中的佼佼者，可以处理诸如"无法读取文件"或"文件已损坏且无法打开"之类的错误。

遵循以下步骤，Windows用户即可迅速修复损坏的Excel文件，Mac用户也可以参考适用。

步骤一添加损坏办公文档

首先，你需要在官网下载万兴易修软件并安装。安装完成后启动软件，先点击软件左侧的按钮选择文件修复，在此点击添加按钮将破损办公文档添加到软件。

添加完办公文档后，你就能在软件页面看到损坏办公文档的文件名、文件大小、存储路径等信息，至此第一步修复前的准备工作就完成啦！

步骤二修复损坏办公文档

在第一步的基础上点击页面右下方的蓝色“修复”按钮开始修复操作。

完成修复后，会弹出一个提示框，提醒您预览和保存修复后的办公文档。

点击恢复成功后的小预览图上的眼睛按钮开始预览办公文档，验证修复工具是否完美修复了办公文档。

步骤三保存修复好的办公文档

确认文档是可以正常预览的，点击右下角的“保存”按钮，将修复好的文件保存到本地文件夹。

小贴士：如何避免Excel文件损坏

• 确保以正确的方式关闭系统，在关机之前必须关闭所有应用程序。
• 将防病毒软件更新到最新版本，使您的系统免受恶意攻击。
• 整理MS Excel应用程序中可能存在的问题，避免错误关闭导致的文件损坏。