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如何备份Outlook电子邮件

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

信息化时代,电子邮件是人们主要的沟通渠道之一,特别是在人们的工作中起到了重要作用。同其他文件需要数据备份一样,电子邮件作为电子信息的重要形式也容易受到许多不同类型的威胁,因此,对所有重要的电子邮件备份是不可忽视的环节。备份邮件可以防止出现漏洞导致邮件丢失等问题。

第1部分:如何通过导出备份Outlook电子邮件

如果用户使用电子邮件进行官方或个人通信,使用IMAP或Exchange帐户非常普遍。这两个服务器都可自动存档用户的所有电子邮件,以便用户可以随时随地访问它们。如果用户使用的是交换帐户,建议咨询管理员有关访问备份电子邮件的信息。

如果用户有兴趣对邮件文件夹进行本地备份,备份邮件的方式多种多样。例如,使用“自动存档”选项自动复制,删除或移动任何旧项目。使用这些方法,导出电子邮件非常方便。如果用户有兴趣以.pst文件的形式导出Outlook电子邮件,则需要按照下面列出的步骤进行操作。

步骤1:转到文件>打开和导出,然后选择导入/导出选项。

步骤2:单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

步骤3:选择“Outlook数据文件”并点击“下一步”按钮。

步骤4:不同邮件文件夹的列表显示后,选择需要备份的文件夹,然后点击“下一步”按钮。

步骤5:键入文件名称,然后选择存储包含电子邮件的备份文件的位置。完成后点击“完成”按钮。

步骤6:如果要设置备份文件的访问权限,用户可以设置密码。这时会弹出一个密码窗口。输入用户设置的新密码,然后单击“确定”按钮结束备份过程。

第2部分:如果丢失了Outlook电子邮件文件怎么办?

在使用Outlook电子邮件时,因为一些原因丢失了重要的邮件,要怎么才能找回呢?最好的方式是通过邮件备份的.pst文件恢复电子邮件,但如果这些.pst文件也丢失了,要怎么办?遇到这样的问题一定让用户很困扰吧。尤其是急需这些邮件信息时,这可能给用户的工作带来不可估量的损失。幸运的是,本文为用户整理了最有用的数据恢复软件——万兴恢复专家,可以轻易恢复受损或丢失的电子邮件。这样,即使邮件备份丢失,也能有效的恢复重要邮件信息。只需简单的几步,即使是生手用户也能快速恢复电子邮件。

步骤1:要恢复丢失的电子邮件文件,请选择“已删除文件恢复”模式以开始使用。

恢复已删除的电子邮件

步骤2:选择保存Outlook电子邮件程序的硬盘驱动器,以快速扫描已删除的电子邮件。

恢复删除的Outlook电子邮件

步骤3:如果快速扫描无法找到丢失的Outlook电子邮件文件,请选择“深度扫描”模式以获取更多文件。这种模式耗时更多,能深入扫描丢失的文件。

深度扫描已删除Outlook电子邮件

步骤4:在扫描后预览所有恢复的文件,选择恢复的电子邮件文件,然后单击“恢复”按钮进行保存。

outlook电子邮件恢复

本文对如何进行电子邮件备份做了详细说明,相信对用户对电子邮件安全和数据保护能起到重要作用。另外,为了防止电子邮件因为被删除,被病毒攻击等等原因导致数据丢失,本文推荐了最受用户好评的数据恢复软件,方便用户在邮件丢失或者邮件备份丢失后进行数据恢复。万兴恢复专家的加入,让用户的邮件安全更有保障。

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