如何恢复excel删除的数据
Excel对于白领工作者来说,尤其是财务人员来说,是再熟悉不过的office软件之一了。Excel最大的作用就在于可以轻松通过各个不同的计算方式,通过每一个cell中的数据去进行自动计算。是财务工作者最大的助力工具之一。但是数据比较多,容易不小心误删,因此如何恢复excel删除的数据呢?只需要通过第三方软件就可以达成了。因此对于这些白领工作者来说,这就是一个福音。
excel的哪些数据被删除
Excel有时候可能是某些单元格里面的数据,因为一开始录入的时候,没有誊入,或者说就是誊入的时候,因为没有保存,导致数据最终的不准确。等到再次打开文件的时候,就会发现这里的数据不完善。
还有一个可能就是有些文件名过于相似,因此在进行筛选的时候,不当心混入了一些文件之中,直接被删除掉了。等到察觉之后,再去找回,却发现已经电脑彻底删除了。
当然还有可能就是在操作过程中,电脑出现了故障,导致异样的开关机,因此之前保存的数据,也在读取过程中被迫截断,因此数据也会出现损失。
excel恢复数据的方法
如果是整个文件不小心被删除了,并且是短期内的。那么可以直接去桌面的回收站进行查看。一般来说,里面会找到我们删除的文件。因此建议大家将回收站的自动清洁功能关闭。自己手动进行整理,这样往往不容易造成数据的丢失。或者说将重要的文件做双份的备份,这样也就不容易丢失了。另外excel等等软件现在都有自动储存的功能,可以将自动存储的时间变短,比如说三分钟存储一次,这样就算是丢失了,也是最近三分钟内的资料缺失,不会影响整个大文件。
另外一个方法就是我们今天要谈的,用第三方的软件去进行恢复我们误删,或者说丢失的数据。
Excel第三方数据恢复软件的应用
虽然回收站可以回收到近期还没有被清理掉的excel文件,但是如果遇到了excel内部的数据出现了不小心的删除,或者因为文件没有保存完善,导致的数据丢失。那就需要用第三方软件来处理了。
现在的第三方数据恢复软件还是比较多的,寻找一款专业靠谱的软件,去官网进行下载和安装。安装好了之后,就可以直接通过软件打开自己想要搜索的文件位置,比如说excel文件是在D盘,那就需要搜索D盘,然后找到excel文件,直接进行扫描就可以了。
如果D盘的文件比较多,那么往往需要挺长时间的,你只要耐心等待就可以了。扫描往往会直接将你指定的位置所有的文件都进行恢复。然后找到相对比较重要的文件进行保存就可以了。整个流程还是相当简单的。
专业的第三方软件恢复能力是非常强大的,不管是误删,还是因为各种原因导致的数据缺损,都是可以通过软件进行恢复的。当然了,还是那句话,想要让文件不至于丢失,最好的方法还是将文件做好定期备份的工作。