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如何加密保护excel文件

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

为什么需要密码保护Excel文件?

Microsoft Excel是一款电子表格软件,用于计算、财务、统计和收集工程信息等等,因此通常包含非常重要的数据。如果用户想要阻止其他人访问、读取、修改或编辑Microsoft Excel 2007(2000,2003,2010,XP ...)文件,可以设置密码进行文件加密,以保护Microsoft Excel电子表格数据。

设置密码是非常有用的保护方式,因为它们可以帮助验证打开计算机文件的用户是否具有相关权限。想要打开用密码保护的Excel文件,软件将提示用户输入密码,验证成功后才能打开电子表格。可使如果用户需要同时加密多个Excel文件或文件夹,该怎么办?在这种情况下,Excel加密软件——Wondershare WinSuite 2012是批次加密Excel文件或文件夹的最佳方式。此外,除了Excel文件,它还可以加密计算机硬盘或可移动设备上任何类型的文件(如Word或PowerPoint文件)。下面是使用该软件加密Excel文件的具体操作步骤:

如何使用密码保护Excel文件?

首先,在万兴官网上下载并安装Wondershare WinSuite 2012。启动软件,选择“隐私和安全”,从左侧菜单中选择“文件加密”。

密码保护excel

Setp 1.导入Excel文件

单击“添加文件”,它将打开文件浏览窗口。用户可以在其中选择要加密的Excel文件,单击“确定”,这样之后即将设置的密码就会添加到所有选定的文件中。用户可以根据需要添加任意数量的文件。

密码保护excel工具

Setp 2.删除不需要加密的Excel文件

如果错误地选择了不需要加密的Excel文档,用户可以选中列表中的该Excel文件并按删除键,也可以直接删除整个列表。

加密excel

Setp 3.设置密码

接下来,用户就可以输入并确认想要设置的密码。现在,列表中的所有Excel文件将被同时加密。也就是说,当列表中有多个文件/文件夹时,它们将被压缩为受密码保护的加密文件。

excel加密

注意:如果单击“归档后删除文件”复选框,则在创建加密文件后将自动删除原始文件。

了解更多有关Wondershare WinSuite 2012的信息

在以上操作中,如果用户意外删除了Excel文件,也不必担心。用户可以借助于专业的Excel文件恢复工具——万兴恢复专家来从计算机恢复丢失的Excel文件。

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