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excel崩溃文件如何找回

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

摘要:大家在电脑办公的时候有没有遇到这样一种情况,在编辑或者保存Excel文档的时候突然卡机,甚至强制关闭,这样一来未保存的数据可能会丢失。但其实,针对这些情况不论时office还是wps都设有类似于“断电保护”的机制,用户可以自行通过系统标注或提示的一些方法,找回某一个时间节点所保存的excel文件数据。

话说,坐办公室的都是一招Excel走天下,Excel软件在办公中发挥越来越重要的作用。Excel即用来处理数据的办公软件,利用它通过利用各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作来提高工作效率和完善工作成果,广泛地应用于管理、统计财经、金融、数据分析等众多领域,功能强大,而excel文件即是它保存的结果。如果操作不当、数据过大或者是突然关闭系统、病毒或Bug、数据存储设备的问题、MS Excel故障等情况都可能导致excel崩溃。如何找回它们是我们日常工作中较为需要的,常见的excel文件找回方法有以下几种:

方法一 使用自动恢复。一般情况下:"自动恢复"文件将默认每十分钟保存一次。可调整保存时间,”在EXCEL选项“对话框的”保存“选项卡中指定。如果是处理机密文件你也可完全禁用此功能或针对特定工作簿禁用此功能。

方法二 恢复当前工作簿的版本。想要查看是否存在活动工作簿的任何以前版本,可选择“文件-信息-管理“版本,部分列出了当前工作簿的可用旧版本,没有就可能没有设置自动保存,一般情况下,将列出多个自动保存的版本。单击其名称打开自动保存的版本。打开自动保存的版本时,不会自动覆盖工作簿的当前版本。因此,打开这些工作簿再次保存时,确定是否是最新或是所需要的版本。

方法三 恢复未保存的工作。当在关闭工作簿时没有保存更改,EXCEL会要求确认此操作。提示是否确定的对话框。 要恢复未保存的已关闭工作簿,可选择:文件-信息-管理版本-恢复未保存的工作簿。此时包含了所选草稿版本。

需要注意的一点是,未保存的工作簿将存储为XLSB文件格式,是只读文件。如果要保存这些文件中的文件,需要命名一个新名称,草稿版本将在4天后或在编辑文件时删除。

最后在使用excel过程中我们要正视一个问题,如果不是兼容问题,那么excel崩溃其实主要原因是工作表过于庞大、巨型,这种情况下如果电脑的配置再差强人意一些,那么能做的只有做一做就保存,这是个良好的习惯。同时定期更新硬件和软件,清理不必要的缓存和垃圾,及时关闭不需要的程序等等,从而确保电脑的良好运行,避免excel崩溃。另外,如果使用的时wps的excel文本,可以登录账号,设置同步上传,这样所编辑的数据就会及时上传到云端。不过,基于信息资料的保密性,很多公司都不建议员工使用WPS的。

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