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Excel转移过程中损坏怎么办

发布时间: Nov 16, 2020
发布人: Sandra

摘要:在这个大数据时代,我们每天都会产生大量的数据,同时也会清理掉很多无用数据。数据损坏也经常发生,比如excel在转移过程中可能会由于软硬件不兼容而损坏。如果是复制粘贴操作还好,但如果是剪切的话可能会致使整个文件丢失。所以,知道如何修改excel文件也是众多上班族日常工作中的必备小技能了。

互联网办公现在已经成为了绝大多数企业的常态,特别时第三产业。而在日常工作中,为了方便数据查找、数据分享和整理,会对excel表进行转移从而整理成工作簿和文件夹。一般有同一设备内转移,即表与簿之间,文件夹与文件夹之间;以及不同设备间转移,如备份、分享等。

我们在转移excel文件的过程中,可能会因为某些原因使得文件损坏,比如应用程序存在Bug或毁坏、数据存储设备的问题、设备不兼容等等。对于一般的软件和文件本身问题我们可以参考以下四种恢复Excel文件的方法:

一、直接修复法:最新版本的有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况;

二、转换格式法:就是将受损的Excel工作簿另存格式选为SYLK。这种方法适用于能打开文件,但是不能进行各种编辑和操作的情况;

三、自动修复法:重新运行Excel,Windows会自动修复损坏的文件,并在下一次的打开中提示已修复的数据;

四、更换打开方式法:尝试用Word进行打开受损的Excel文档,把表格内容转换为文本内容,再另存为纯文本格式文件,继而用Excel打开;

而设备不兼容常常会导致excel文件打不开、乱码、编辑困难等非常多的细枝末节上的问题,对于软硬件不兼容的问题,我们需要及时更新excel软件,现在的最新版是office2010;由于硬件设备不匹配的问题,我们需要及时下载与安装与操作系统相匹配的办公软件。一般情况下office适用于windows;wps既适用于windows也适用于苹果系统。如果已经出现文件损坏现象最好是借助第三方工具及时修复以避免严重的数据丢失。相对于一般的修复方法,第三方软件修复修复得更加的全面和完整,同时也能找回丢失的文件。

在excel文件的转移过程中,我们要保证文件的完整性,也要保证移动硬盘的安全性,在源头降低文件损坏的可能性;在设备与设备之间转移要确保软硬件的兼容问题,及时更新软件和硬件设备,我们也可以将文件以PDF的形式发送来避免文件损坏。如果文件损坏也不用过度担心,针对软硬件不兼容问题我们可以下载“万兴恢复专家”“万星苹果恢复专家”,在不同的硬件设备上来恢复损坏文件。

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